Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Azure Expedition Oy
Kalevankatu 42
00100 Helsinki
Y-tunnus: 3245678-9
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Kysymykset ja pyynnöt henkilötietojen käsittelyyn liittyen voi lähettää sähköpostiosoitteeseen [email protected].

3. Rekisterin nimi

Azure Expedition Oy:n asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Kurssien ja palveluiden tarjoaminen ja hallinta
• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Markkinointiviestinnän lähettäminen suostumuksen perusteella
• Tilastollinen analyysi ja palveluiden kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, postiosoite)
• Kurssiosallistumistiedot
• Laskutustiedot
• Mahdolliset erityistoiveet tai terveydelliset rajoitteet liittyen kursseihin
• Asiakassuhteeseen liittyvä kirjeenvaihto ja muut viestit
• Verkkosivuston käyttötiedot evästeiden kautta

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Asiakassopimuksen täytäntöönpanoon
• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito ja palveluiden kehittäminen)
• Suostumukseen (markkinointiviestintä ja evästeet)
• Lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (kirjanpito)

7. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään kursseilmoittautumisten, yhteydenottojen ja verkkosivuston käytön yhteydessä.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Aktiivisten asiakkaiden tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään kolme vuotta. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

9. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Voimme kuitenkin luovuttaa tietoja seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. laskutuspalvelut, sähköpostipalvelut)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla. Tietojärjestelmämme on suojattu palomuurein ja salasanoin. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain niille työntekijöillemme, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• Vaatia tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
• Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa antamasi suostumus
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme tai suoraan asiakkaillemme.

13. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta. Lue lisää evästeiden käytöstämme evästekäytännöstämme.